关于招募2017广东21世纪海上丝绸之路国际博览会（海博会）核心志愿者的通知

工作组名称

人数

岗位要求

服务时间

服务内容

省协调组

1人

具有较强组织协调能力、良好的中英听写能力，语言文字功底扎实。有大型活动组织经验和学生社团经验优先。

8月初--论坛结束，要求从9月份开始，每周工作不少于三天。

协助省协调组与组委会与相关单位的沟通衔接，推进论坛筹备和协调工作

内宾邀请组

1人

具有较强组织协调能力、良好的中英听写能力，语言文字功底扎实。有大型活 动组织经验和学生社团经验优先。

8月初--论坛结束，要求从9月份开始，每周工作不少于三天。

协助内宾邀请组与组委会与相关单位的沟通衔接，推进论坛筹备和协调工作

会务组

1人

熟悉掌握excel和Microsoft  Word 等办公软件的操作和信息处理，具有较好的英语听写能力和中文表达能力。

8月初--论坛结束，要求从9月份开始，每周工作不少于三天。

协助会务组做好嘉宾信息处理和录入工作，校对论坛会刊和其他文字材料。协助省协调组和内宾邀请组的其他工作。

安保组

1人

男身高170以上，女身高162以上

9月

协助安保人员做好门卫工作，协助安保组工作人员做好人流疏导工作

场地后勤组

3人

口头表达能力强，能用英语交流，责任心强，临时志愿者：团队意识强

8月中旬

1、协助做好酒店用房的统计、分配。2、负责酒店签到与工作餐票的发放。3、协助会议资料的摆放和管理。

接待组

2人

英文流利

9月

企业邀请组

1人

有一定大型活动组织经验，形象好，沟通能力好。

8月底

参与企业邀请工作，行业商协会代表邀请工作。

交通组

2人

有一定大型活动组织经验，能英语交流。

9月10日起

跟随保障车辆（大巴、中巴、轿车、商务车等）为客人提供随机服务，顺利完成接送任务

重要嘉宾组

2人

细心、英文好

8--9月

收集重要嘉宾的出行和住宿信息，安排预定机票等事宜

志愿者服务组

2人

1、表达清晰，综合协调能力强。2、英语已通过大学四级。3、能熟练使用Excel

8--9月

1、协助安排所有志愿者的衣食住行。2、协助统计和发放各种志愿者相关物资。3、协助落实志愿者到岗和请假情况。

翻译服务组

2人（1男1女）

英语专业八级，翻译专业优先

8--9月

会议材料的笔译工作，会议背景板等物料的英文核对工作，会场临时的口译工作

晚宴组

2人

有一定大型活动组织经验，形象好，有一定英文口语表达能力。

9月

晚宴组织、协调、现场接待、礼宾等

新闻组

2人

1、表达清晰，语言文字功底好。2、中文、新闻、传播等相关专业。3、有报社实习、在新闻媒体发稿或社交媒体运营推广经验的优先。

9月

1、协助策划、撰写和新闻稿、微信、微博等与新闻宣传相关的工作。2、负责来访媒体的接待指引。3、负责其他。

礼宾组

2人

积极主动，英文好

9月

内外宾引领。会场礼仪

财务组

3人

经济、财务专业

9月

协助经费管理