中山大学体育部电子化课外积分操作流程（2019年）
此操作细则是在2017年版课外积分操作流程的基础上，由手动导入汇总，改为：在线提交-审核-自动汇总。
整体流程：
开学第一周——第二周：各校区办公室组织该校区体育社团、院系学生会体育部负责人开会，传达课外积分管理办法、规范格式及作弊造假惩罚措施等相关规定。
第二周——第十五周：各种活动举办、上传课外积分。第一轮积分上传结束时间截止至第十五周周五下午5：30。活动主办方在提交积分前务必提前公示，防止遗漏、错误上报。并在审核通过后及时提醒积分获得者上系统查看积分，如有问题，由活动主办方负责及时联系各校区体育办公室解决。
第二周——第十七周周五中午12：00之前：学生在体育部课外积分管理系统上查询本学期积分情况，有疑问反馈给相应活动负责人。补报遗漏、错误的名单：缺谁补谁，缺几个补几个。已导入的不需要再上传一遍。所有有审核资格的负责人，在第十七周周五下午5：30前，将所有相应更改积分表审核。
第十八周积分系统上传功能关闭，只能查询。数据管理人员将学生课外积分成绩导入分班名单。各体育课任课老师不负责课外积分的统计和认证。
学生课外积分获得途径及相应操作流程
- 校代表队队员：
1.普通队队员：由教练员在第9周周五下午5：30之前发送名单给李朝阳老师。由李朝阳老师汇总制表，文件名“中山大学校队（ 普通队）队员课外积分登记表”，积分数标准参照附件1。并且于第15周周五下午5：30之前在线提交积分表。
2.高水平队队员：由教练员在第9周周五下午5：30之前发送名单给王守力老师。由王守力老师汇总制表，文件名“中山大学校队（ 高水平队）队员课外积分登记表”，积分数标准参照附件1。并且于第15周周五下午5：30之前在线提交积分表。
- 参加体育部组织的全校性体育竞赛活动（如康乐杯、校庆运动会）包括参赛运动员、裁判员、开闭幕式表演，获奖名单：
由活动负责人即裁判长汇总所有的名单在一个表中（包括分校区的阶段赛、总决赛），并作为证明人在15周周五中午12：00之前发送给仇亚宾老师。文件名如“体育部康乐杯游泳比赛积分登记表辜标荣12345678901”. 积分数标准参照附件1。由仇亚宾老师负责检查格式规范并在15周周五下午5：30之前在线提交积分表。
- 参与体育部组织的体能提高班学员；游泳达标等服务性工作的学生助理：
由负责人在活动结束一周内（截止至15周周五中午12：00之前），作为证明人并做积分表，上报武东海老师。文件名如“珠海校区游泳达标工作助理积分登记表宋花香12345678901”. 积分数标准参照附件1。服务性工作助理的积分上限为10分。体能提高班学员参加5次及5次以上的获得5分。由武东海老师负责检查格式规范并在15周周五下午5：30之前在线提交积分表。
- 体育社团的会员、干部：
已注册备案的体育社团会员、干部：请示社团指导老师，指导老师同意并作为证明人，由社团会长做表，文件名“校区+社团名称+会员干事积分登记表+会长+电话”。如“东校区羽毛球协会会员干事积分登记表陈龙12345678901”。在第15周周五中午12：00之前在线提交，在第15周周五下午5：30之前，由潘小滴老师审核。积分数标准参照附件1。
- 院系体育干部：
请示院系体育指导老师，指导老师同意并作为证明人，由院系体育部部长做表，文件名“校区+院系名称+体育干部积分登记表+部长+电话”。如“东校区管理学院体育干部积分登记表陈龙12345678901”。在第15周周五中午12：00之前在线提交，在第15周周五下午5：30之前，由各校区办公室（南校潘小滴，北校谭露，东校郭忠民，珠海王子恒）审核。积分数标准参照附件1。各院系的登录账号由各校区体育办公室下发。各院系需要有专人保管账号，保障各院系的账号安全。
六、获得运动员、裁判员等级(段位)证书
由本人携带相应证书与校园卡,在14周周五下午5：30之前，到所在校区办公室登记认证。由各办公室（南校潘小滴，北校谭露，东校郭忠民，珠海王子恒）汇总做表，在15周周五下午5：30之前在线提交。积分数标准参照附件1。
七、秋季学期体测成绩优秀（90分以上）学生秋季学期课外积分计10分，良好（80分-89分）计5分。该奖励分由体测数据管理员导出汇总，在17周周五下午5:30之前在线提交。
八、参加各院系之间或内部组织的体育竞赛活动（包括长跑月）、参加体育社团组织的体育竞赛活动：
活动组织者拟活动方案或竞赛规程（电子版、纸质版）——在线申请—场地的申请在各校区体育部办公室（南校潘小滴；北校谭露；东校郭忠民；珠海王子恒）审批——审批通过后——组织报名、竞赛（记录参赛学号姓名）——赛后汇总该活动所有名单在一个电子表（包括参赛名单、获奖名单、工作人员名单）文件名为（组织单位+校区+活动名称+负责人+电话），如“羽毛球协会珠海校区新生杯羽毛球挑战赛积分登记表陈龙1233456789”。在活动结束后，最晚截止至第15周周五中午12：00之前在线提交，同时上传秩序册备查。在第15周周五下午5：30之前，由各校区办公室（南校潘小滴，北校谭露，东校郭忠民，珠海王子恒）审核。积分数标准参照附件1。
（提示：徒步、慢跑、夜跑和定向等运动强度较弱的活动，每次活动路径不少于5公里，定向越野必须设置5个点以上活动，且多点间不允许借助任何的交通工具，必须跑步或徒步完成。）
东校区体育联盟、各校区团委、学生会等部门比较特殊，组织体育活动继续以往“线下审批—人工提交积分表”的模式。
如果所举办活动不在以上七大类别的，请咨询活动组织者，课外积分上报程序遵从“组织审批者负责收集审核“的基本原则。非体育类社团或非正式组织举办的体育竞赛活动原则上不予课外积分奖励。班级内体育竞赛活动不计课外积分。棋牌类智力竞赛活动不予课外积分奖励。院级运动会的趣味项目、趣味运动会不给体育积分。
作弊造假惩罚措施：
对虚假上报的社团、院系停办三年，三年内不予批场地、其组织的活动不承认课外积分。
格式要求：
- 文件名：参照以上文件的活动分类命名要求。
- 文件格式：全部为Excel电子表。
- 内容：一个文件里只能1个工作表。顺序不能错置（切记第二列为学号，第六列为积分数），各行内容完整，不能空行。汇总以学号为识别依据，必须认真核对学号。表格中同一人不能重复出现，请使用exel自带的“查重”功能筛选。
例图1 课外积分上报表格式样截图
附件1 中山大学课外体育活动电子积分认证标准
特别提示：
（一）我校学生、体育教师、体育部工作人员以及体育部办公室学生助理必须严格遵守本管理办法。
（二）各院系、体育社团必须实事求是，严肃认真地如实上报各类认证材料，如有单位弄虚作假，一经核实，体育部将取消该或暂停该单位的所有课外活动的积分资格。
（三）伪造各类证明及证书者或违反本管理办法情节严重者按“考试作弊”论处。
（四）本管理流程的解释权和修订权归中山大学体育部所有。
（五）本管理流程自2019年9月1日起开始实施。
体育部
2019年8月30日