关于招募2017广东21世纪海上丝绸之路国际博览会(海博会)核心志愿者的通知

       为贯彻落实国家“一带一路”发展战略部署,搭建广东与海上丝绸之路沿线国家全方位合作新平台,广东省将于今年9月底举办2017广东21世纪海上丝绸之路国际博览会——产能合作与创新发展高端论坛(以下简称2017海博会)。

       为更好地配合2017海博会的举办,受组委会及团广州市委邀请、委托,现面向中山大学学生招募核心志愿者,具体事项如下:

 

一、活动概况

1、活动名称:2017广东21世纪海上丝绸之路国际博览会—产能合作与创新发展高端论坛

2、会议时间:2017年9月20日--9月24日

3、会议地点:珠江新城

 

二、工作安排

1、工作时间:

会议时间9月20日--9月24日。培训时间8月初开始。

2、工作地点:珠江新城临江大道3号发展中心大厦26B

3、工作福利:

(1)志愿者工作将实际工作时间计算志愿服务时间,并颁发志愿服务证明。

(2)工作时长足够可开具实习证明

 

三、工作内容及要求

工作组名称

人数

岗位要求

服务时间

服务内容

省协调组

1人

具有较强组织协调能力、良好的中英听写能力,语言文字功底扎实。有大型活动组织经验和学生社团经验优先。

8月初--论坛结束,要求从9月份开始,每周工作不少于三天。

协助省协调组与组委会与相关单位的沟通衔接,推进论坛筹备和协调工作

内宾邀请组

1人

具有较强组织协调能力、良好的中英听写能力,语言文字功底扎实。有大型活 动组织经验和学生社团经验优先。

8月初--论坛结束,要求从9月份开始,每周工作不少于三天。

协助内宾邀请组与组委会与相关单位的沟通衔接,推进论坛筹备和协调工作

会务组

1人

熟悉掌握excel和Microsoft  Word 等办公软件的操作和信息处理,具有较好的英语听写能力和中文表达能力。

8月初--论坛结束,要求从9月份开始,每周工作不少于三天。

协助会务组做好嘉宾信息处理和录入工作,校对论坛会刊和其他文字材料。协助省协调组和内宾邀请组的其他工作。

安保组

1人

男身高170以上,女身高162以上

9月

协助安保人员做好门卫工作,协助安保组工作人员做好人流疏导工作

场地后勤组

3人

口头表达能力强,能用英语交流,责任心强,临时志愿者:团队意识强

8月中旬

1、协助做好酒店用房的统计、分配。2、负责酒店签到与工作餐票的发放。3、协助会议资料的摆放和管理。

接待组

2人

英文流利

9月

 

企业邀请组

1人

有一定大型活动组织经验,形象好,沟通能力好。

8月底

参与企业邀请工作,行业商协会代表邀请工作。

交通组

2人

有一定大型活动组织经验,能英语交流。

9月10日起

跟随保障车辆(大巴、中巴、轿车、商务车等)为客人提供随机服务,顺利完成接送任务

重要嘉宾组

2人

细心、英文好

8--9月

收集重要嘉宾的出行和住宿信息,安排预定机票等事宜

志愿者服务组

2人

1、表达清晰,综合协调能力强。2、英语已通过大学四级。3、能熟练使用Excel

8--9月

1、协助安排所有志愿者的衣食住行。2、协助统计和发放各种志愿者相关物资。3、协助落实志愿者到岗和请假情况。

翻译服务组

2人(1男1女)

英语专业八级,翻译专业优先

8--9月

会议材料的笔译工作,会议背景板等物料的英文核对工作,会场临时的口译工作

晚宴组

2人

有一定大型活动组织经验,形象好,有一定英文口语表达能力。

9月

晚宴组织、协调、现场接待、礼宾等

新闻组

2人

1、表达清晰,语言文字功底好。2、中文、新闻、传播等相关专业。3、有报社实习、在新闻媒体发稿或社交媒体运营推广经验的优先。

9月

1、协助策划、撰写和新闻稿、微信、微博等与新闻宣传相关的工作。2、负责来访媒体的接待指引。3、负责其他。

礼宾组

2人

积极主动,英文好

9月

内外宾引领。会场礼仪

财务组

3人

经济、财务专业

9月

协助经费管理

 

四、报名条件

1、具备团队协作精神和良好的人际沟通能力,认真负责,具有良好的服务意识;

2、服从工作安排,按时到岗,主动、积极完成工作任务;

3、有良好的身体素质和精神风貌,符合各小组的具体要求。

 

五、报名方式

1、报名截止时间:6月7日(周三)18:00前

2、报名方式:请于附件处下载报名表,填写好后发送到hbhzyz2017@163.com

3、面试时间:2017年6月10日(具体时间段另行通知)

     以上通知未尽事宜,可与校团委联系。

联系人:南校园团工委志愿者部  冼冬宁 13609748876

           校团委  何金鹏老师  020-87335588